IT-drift · Microsoft 365
Microsoft 365 for bedrifter finnes i tre planer for inntil 300 brukere. Med årsavtale koster Business Basic 71,16 kroner, Business Standard 142,31 kroner og Business Premium 223,63 kroner per bruker per måned uten mva. Basic har bare nett- og mobilversjonene av Office, Standard gir skrivebordsappene, og bare Premium har Intune, Defender for Business og betinget tilgang.
Microsoft 365 samler e-post, møter, fillagring, Office-programmene og brukerkontoene i én skytjeneste. Hver ansatt har én pålogging, og en administrator styrer tilganger og sikkerhet fra samme sted. For de fleste små og mellomstore bedrifter er det grunnmuren i hele IT-hverdagen.
Exchange Online gir e-post på bedriftens eget domene, delte kalendere og felles postbokser som post@ og faktura@. En delt postboks trenger ingen egen lisens så lenge den holder seg under 50 GB. Alle tre planene har 100 GB postboks per bruker.
Slik settes e-posten opp →Chat, videomøter og kanaler per avdeling, kunde eller prosjekt. Filer som deles i en kanal, lagres i SharePoint, mens filer som sendes i en chat, havner i avsenderens OneDrive. Skal Teams også brukes som sentralbord, er det beskrevet på bedriftsnett.no.
Les om møterom med Teams →Hver bruker får 1 TB til egne arbeidsfiler, synkronisert mellom PC, Mac og mobil. Skrivebordet og Dokumenter-mappen på Windows-maskinen kan flyttes dit automatisk, slik at filene ikke bare ligger på én PC.
Les hvorfor OneDrive ikke er en backup →Felles filområder for hele bedriften eller for hver avdeling, med styrte rettigheter og versjonshistorikk på dokumentene. For mange bedrifter er det SharePoint som erstatter den gamle filserveren.
Se hvordan filserveren flyttes →Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Business Basic har nett- og mobilversjonene. Standard og Premium har også skrivebordsversjonene, som hver bruker kan installere på inntil fem PC-er eller Mac-er, fem nettbrett og fem mobiler.
Se forskjellen på planene →Brukerkontoene ligger i Microsoft Entra ID. Der bestemmes hvem som får logge på, fra hvilke enheter og med hvilken ekstra verifisering. I Premium kommer enhetsstyring med Intune og beskyttelse av PC-er og mobiler med Defender for Business i tillegg.
Les om IT-sikkerhet for bedrifter →De tre planene har samme grunnmur: e-post, Teams, 1 TB OneDrive og SharePoint. Forskjellen ligger i Office-appene og i sikkerheten. Tabellen viser Microsofts norske listepriser og det som faktisk skiller planene.
| Business Basic | Business Standard | Business Premium | |
|---|---|---|---|
| Pris med årsavtale | 71,16 kr | 142,31 kr | 223,63 kr |
| Pris med månedlig abonnement | 85,39 kr | 170,77 kr | 268,36 kr |
| Word, Excel, PowerPoint, Outlook | Nett og mobil | Også skrivebord på PC og Mac | Også skrivebord på PC og Mac |
| E-post | 100 GB postboks, 50 GB arkiv | 100 GB postboks, 50 GB arkiv | 100 GB postboks, 1,5 TB arkiv |
| OneDrive | 1 TB per bruker | 1 TB per bruker | 1 TB per bruker |
| Teams | Chat og møter | Også nettseminarer | Også nettseminarer |
| Microsoft Entra ID | Gratisversjonen | Gratisversjonen | P1, med betinget tilgang |
| Enhetsstyring | Basic Mobility and Security | Basic Mobility and Security | Intune Plan 1 |
| Defender for Business | Nei | Nei | Ja |
| Defender for Office 365 | Innebygd grunnbeskyttelse | Innebygd grunnbeskyttelse | Plan 1 |
| Purview informasjonsbeskyttelse og DLP | Nei | Nei | Ja |
Business Basic passer for ansatte som i hovedsak bruker e-post, Teams og nettleseren. Word og Excel fungerer i nettleseren og på mobilen, men ikke som installerte programmer. Business Standard legger til skrivebordsversjonene og muligheten til å holde nettseminarer i Teams. Det er planen for dem som sitter i Excel og Word store deler av dagen.
Business Premium er Standard pluss en sikkerhetspakke. Intune Plan 1 styrer PC-er og mobiler med krav til kryptering, skjermlås og oppdateringer, og kan fjerne jobbdata fra en enhet som er borte. Defender for Business beskytter inntil fem enheter per bruker mot skadevare og angrep, på Windows, macOS, iOS og Android. Servere krever egen tilleggslisens. Entra ID P1 gir betinget tilgang, altså regler om at for eksempel bare administrerte enheter får åpne bedriftens data. Purview gir merking av sensitive dokumenter og regler som stanser sensitive opplysninger før de deles ut av bedriften. Defender for Office 365 Plan 1 gir i tillegg bedre beskyttelse mot phishing og skadelige lenker og vedlegg.
Basic og Standard er ikke ubeskyttet. Filtrering av spam og skadevare i e-post er med i alle planene, og det samme er Microsofts sikkerhetsstandarder, som krever tofaktorpålogging. Den enkle mobilstyringen Basic Mobility and Security er også med, men den kan langt mindre enn Intune. I EØS selger Microsoft dessuten varianter av planene uten Teams, til lavere pris. De er bare aktuelle hvis bedriften bruker et annet verktøy til møter og chat.
Kilder: Microsofts sider for Business Basic, Business Standard, Business Premium og sammenligningen av planene, samt Microsoft Learn om sikkerhet i planene, grenser i Exchange Online, delte postbokser og Defender for Business. Kontrollert 26. september 2026. Prisene er uten mva. og kan endres av Microsoft.
Månedlig abonnement er 20 prosent dyrere enn årsavtale i alle tre planene. Til gjengjeld binder dere dere bare for én måned av gangen.
| Plan | Årsavtale per måned | Månedlig abonnement | Merkostnad per måned | Merkostnad per år |
|---|---|---|---|---|
| Business Basic | 71,16 kr | 85,39 kr | 14,23 kr | 170,76 kr |
| Business Standard | 142,31 kr | 170,77 kr | 28,46 kr | 341,52 kr |
| Business Premium | 223,63 kr | 268,36 kr | 44,73 kr | 536,76 kr |
Regneeksempel. En bedrift med 15 ansatte på Business Premium betaler 3 354,45 kroner i måneden med årsavtale (15 × 223,63 kr), eller 40 253,40 kroner i året. Med månedlig abonnement blir det 4 025,40 kroner i måneden. Forskjellen er 670,95 kroner i måneden og 8 051,40 kroner i året, uten mva. Eksempelet gjelder bare lisensene og er ikke et tilbud.
Med årsavtale forplikter dere dere til antallet lisenser i tolv måneder. Microsoft oppgir at et årsabonnement kjøpt direkte bare kan sies opp med forholdsmessig refusjon innen sju dager etter oppstart eller fornyelse. Etter det slår man av automatisk fornyelse og beholder lisensene ut perioden. Flere lisenser kan kjøpes når som helst, men antallet kan bare reduseres de første sju dagene. En reduksjon senere i perioden får først virkning fra fornyelsen. Med månedlig abonnement fornyes avtalen hver måned, og en reduksjon slår inn fra neste periode.
Årsavtale lønner seg når antallet ansatte er stabilt. Har dere mange sesong- eller prosjektansatte, kan det være verdt å be om en løsning der de faste ansatte ligger på årsavtale og resten på månedlig abonnement. Kjøper dere lisensene gjennom en leverandør, bør vilkårene for oppsigelse og reduksjon stå skriftlig i avtalen.
Kilder: Microsoft Learn om oppsigelse av abonnement og kjøp og fjerning av lisenser. Vilkårene gjelder kjøp direkte fra Microsoft med kontotypen MCA. Kontrollert 26. september 2026.
Dere trenger ikke gi alle ansatte samme plan. Microsoft tillater at Basic, Standard og Premium blandes i samme organisasjon, så lenge det samlede antallet Business-lisenser ikke passerer 300.
Et eksempel: En bedrift med 15 ansatte gir ti av dem Premium og fem Basic. Med årsavtale blir lisenskostnaden 2 592,10 kroner i måneden, mot 3 354,45 kroner om alle hadde hatt Premium. Det er 762,35 kroner mindre i måneden. Prisen for besparelsen er at fem kontoer står utenfor sikkerhetsreglene som følger Premium. Det kan være helt riktig, men det bør være et bevisst valg.
Microsoft begrenser Business-planene til 300 lisenser til sammen per organisasjon. Virksomheter som er større, eller som nærmer seg grensen, bruker enterprise-planene, som Microsoft 365 E3 og E5. Enterprise- og Business-lisenser kan kombineres i samme organisasjon, men de styres på litt ulike måter, og Microsoft anbefaler å få råd før man blander dem.
Dere betaler for lisensene som står i abonnementet, ikke for dem som faktisk er i bruk. En lisens som ikke er tildelt noen, faktureres til den fjernes. Et typisk eksempel er ansatte som har sluttet: kontoen blir sperret, men lisensen blir stående. Gå gjennom lisensoversikten i administrasjonssenteret jevnlig, og ha en fast rutine for når noen slutter, se firmatelefon ved oppsigelse. Vær oppmerksom på at OneDrive til en slettet bruker som standard bare beholdes i 30 dager. Filer som bedriften trenger, må flyttes før kontoen slettes.
Microsoft selger Microsoft 365 Copilot for bedrifter som et tillegg per bruker, oppå en Microsoft 365-lisens. Da vi kontrollerte prisene 26. september 2026, var ordinær pris hos Microsoft 213,50 kroner per bruker per måned med årsavtale og 256,20 kroner med månedlig abonnement, uten mva. Microsoft hadde samtidig en nedsatt kampanjepris uten oppgitt sluttdato. Standard og Premium selges også i pakker med Copilot. Tillegget koster mer enn en Standard-lisens, så det er fornuftig å prøve det med noen få brukere før det rulles ut til alle, og å sjekke gjeldende pris før dere bestiller.
Kilder: Microsoft om lisensiering av Business-planene, spørsmål og svar om Business Premium, oppbevaring av OneDrive for slettede brukere og Microsoft 365 Copilot for bedrifter. Kontrollert 26. september 2026.
Mye av sikkerheten i Microsoft 365 avgjøres de første dagene. Innstillinger som blir satt feil fra start, blir ofte stående i årevis.
Innebygd oppbevaring er ikke det samme som backup. Slettede filer i OneDrive og SharePoint ligger i papirkurven i 93 dager. Slettet e-post kan hentes tilbake i 14 dager etter at den er tømt fra Slettede elementer, og perioden kan økes til 30 dager. Det hjelper mot uhell, men alt ligger i samme tjeneste og styres av de samme kontoene. Hva en egen sikkerhetskopi bør dekke, står på siden om backup av Microsoft 365.
Selve kopieringen gjøres med Microsofts egne verktøy. Det som avgjør om flyttingen går greit, er planleggingen: hva som skal med, hva som kan slettes, og når e-posten bytter adresse.
Microsoft beskriver flere metoder. En samlet flytting, kalt cutover, kan i prinsippet ta inntil 2 000 postbokser, men Microsoft skriver selv at 150 eller færre er mer realistisk. Større miljøer, eller bedrifter som vil flytte i puljer, bruker en hybridløsning der den lokale serveren og Exchange Online fungerer sammen i en periode.
Microsofts oversikt over metodene →Exchange-administrasjonssenteret har en egen flytting fra Google Workspace som tar med e-post, regler, kalender og kontakter. Automatiske svar, rombestillinger, delte kalendere og fargekoder følger ikke med, og hver kontakt får med seg høyst tre e-postadresser. Filene i Google Disk flyttes med Migration Manager, som også tar med metadata og delingsrettigheter.
Microsoft om flytting fra Google →Filer på en lokal server flyttes til SharePoint, OneDrive eller Teams med Migration Manager eller SharePoint Migration Tool. Serveren må støtte SMB 2.0 eller nyere, og Migration Manager håndterer enkeltfiler på inntil 250 GB. Gamle mappestrukturer og rettigheter bør ryddes før de flyttes, ikke etterpå.
Microsoft om flytting av filområder →Kilder: Microsoft Learn om flytting av postbokser, flytting fra Google Workspace, Migration Manager for Google Disk og Migration Manager for filområder. Kontrollert 26. september 2026.
Business Premium inneholder Intune Plan 1. Med det kan nye PC-er og telefoner sendes rett til den ansatte og settes opp automatisk første gang de slås på, med bedriftens innstillinger, apper og sikkerhetskrav.
For Windows heter løsningen Windows Autopilot. Microsoft lister Business Premium blant abonnementene som gir det Autopilot trenger, men brukeren må ha lisensen tildelt for at maskinen skal kunne meldes inn. Maskinene må også være registrert i Autopilot, og det kan ofte gjøres av forhandleren ved kjøp. PC-er som ikke kan oppgraderes til Windows 11, bør byttes ut: Microsoft avsluttet den ordinære støtten for Windows 10 14. oktober 2025. Innkjøp og utskifting er beskrevet på siden om IT-utstyr.
For iPhone, iPad og Mac skjer det samme via Apple Business, som erstattet Apple Business Manager 14. april 2026. Android-telefoner kan settes opp automatisk med Android Enterprise når de er kjøpt gjennom en godkjent forhandler. Forskjellene er forklart i sammenligningen av Android Enterprise og Apple, og selve administrasjonen i guiden om mobiladministrasjon.
Dere kan få hjelp med én del, for eksempel en flytting, eller overlate hele driften av Microsoft 365 til oss. Hva som inngår og hva det koster, står i tilbudet.
Vi ber aldri om passord. For å gi et tilbud trenger vi verken passord, administratortilganger, enhetslister eller serienumre. Del ikke slike opplysninger på telefon eller e-post.
Med årsavtale koster Business Basic 71,16 kroner, Business Standard 142,31 kroner og Business Premium 223,63 kroner per bruker per måned. Med månedlig abonnement er prisene 85,39, 170,77 og 268,36 kroner. Alle priser er uten mva. og kontrollert hos Microsoft 26. september 2026. Oppsett, flytting og drift kommer i tillegg.
Planene for små og mellomstore bedrifter fikk nye navn 21. april 2020. Office 365 Business Essentials ble Business Basic, Office 365 Business Premium ble Business Standard, og det som het Microsoft 365 Business, ble Business Premium. Den gamle «Office 365 Business Premium» tilsvarer altså dagens Standard, ikke Premium.
Nei. Intune Plan 1 følger bare med Business Premium. Basic og Standard har den enklere Basic Mobility and Security. Intune kan kjøpes som tillegg, men sammenlign med prisforskjellen opp til Premium, som også gir Defender for Business og betinget tilgang.
Ja. Basic, Standard og Premium kan blandes i samme organisasjon, så lenge det samlede antallet Business-lisenser ikke passerer 300. Pass på at de som håndterer sensitive data eller har administratorrettigheter, får Premium.
Da må de nye lisensene hentes fra enterprise-planene, som Microsoft 365 E3 og E5. Enterprise- og Business-lisenser kan ligge i samme organisasjon, men sikkerhet og enhetsstyring settes opp litt forskjellig, så overgangen bør planlegges.
Microsoft har ansvaret for datasentrene og selve tjenesten. I Microsofts egen oversikt over delt ansvar ligger ansvaret for kundedata, kontoer og innstillinger hos kunden, også for Microsoft 365. Papirkurver og gjenoppretting innenfor tjenesten hjelper mot uhell, men er ikke en separat kopi. Se backup av Microsoft 365.
Norge er en egen lagringsregion i Microsoft 365, med datasentre i Oslo og Stavanger. Hvor akkurat deres data ligger, ser en global administrator under organisasjonsprofilen i administrasjonssenteret (Data location). Microsoft dokumenterer dette for Exchange Online, SharePoint, OneDrive og Teams.
Ring oss, så går vi gjennom lisensene, oppsettet og det dere eventuelt skal flytte fra, og kommer tilbake med et forslag. Samtalen er uforpliktende, og dere trenger ikke bytte mobiloperatør.
Dette er nyttig å ha klart:
Hverdager kl. 09.00–21.00. Gjelder det mobilabonnement, kan dere også fylle ut skjemaet for mobiltilbud.
Priser og produktinformasjon er kontrollert 26. september 2026 mot Microsofts sider for Business Basic, Business Standard, Business Premium og Copilot for bedrifter, Microsoft Learn om sikkerhet i planene, sikkerhetsstandarder og Windows Autopilot, NSMs grunnprinsipp 2.6, Apple og Google. Firmatelefon.no drives av Norcom Group AS. Gjennomgangen og tilbudet er gratis. Hvem som skal levere driften og hva den koster, står i tilbudet før dere bestemmer dere.
