Gjennomgang og anbefaling
Vi kartlegger servere, fagsystemer, lisenser og internettlinje, og anbefaler hva som bør stå lokalt, hva som kan til skyen, og i hvilken rekkefølge.
Be om en gjennomgang →IT-drift · Servere og skytjenester
For de fleste små og mellomstore bedrifter handler valget ikke om sky eller ikke, men om hva som skal hvor. E-post og dokumenter passer som regel i Microsoft 365, mens fagsystemer som krever en server, kan kjøres lokalt, i Microsoft Azure eller i en blanding. Svaret avhenger av fagsystemene, internettlinjen, kravene til personvern og hva dere vil betale over tid.
Alle tre er i vanlig bruk i norske bedrifter. Ingen av dem passer for alle, og mange ender med en blanding.
Med en lokal løsning (on-premises) står serveren i egne lokaler eller i et datasenter der bedriften leier plass. Bedriften eier maskinvaren og har ansvaret for strøm, kjøling, sikkerhetskopi og utskifting. I offentlig sky, som Microsoft Azure, leier dere kapasitet i leverandørens datasentre og betaler for det som brukes. Hybrid betyr at noe kjøres lokalt og noe i skyen, for eksempel at e-post og filer ligger i Microsoft 365, mens et fagsystem fortsatt står på en server på kontoret.
| Lokalt | Offentlig sky | Hybrid | |
|---|---|---|---|
| Hva det er | Egen server i egne eller leide lokaler | Virtuelle servere og tjenester i leverandørens datasentre, for eksempel Azure | En kombinasjon, der noe kjøres lokalt og noe i skyen |
| Fordeler | Full kontroll over maskinvaren, lokale brukere når serveren uten internett, forutsigbar kostnad når utstyret er kjøpt | Ingen maskinvare å kjøpe, kapasiteten kan økes og reduseres, leverandøren står for strøm, kjøling og fysisk sikring | Det som passer i skyen, flyttes først, og resten kan stå til det er modent |
| Ulemper | Investering på forhånd, utstyr som må byttes, og ansvar for strøm, kjøling og fysisk sikring | Løpende kostnad som må følges opp, avhengig av internettlinjen, og sikkerheten avhenger av riktig oppsett | To miljøer som skal driftes, sikres og overvåkes |
| Passer når | Fagsystemet må stå lokalt, det brukes store filer, eller linjen er for svak | Flere lokasjoner eller mange som jobber mobilt, og fagsystemet kan kjøres i skyen | Overgangsperioder, og når noe må stå lokalt av tekniske grunner |
NSM påpeker i risikovurderingen Risiko 2026 at virksomheter som bruker utenlandske skytjenester, gir fra seg en del av kontrollen over infrastruktur, systemer og data. NSM viser til at driftsproblemer hos store skyleverandører, blant dem Microsoft, i oktober 2025 gjorde e-post og digitale verktøy utilgjengelige for millioner av brukere, for enkelte tjenester i flere timer. NSM anbefaler å planlegge for å kunne bytte leverandør med kjent ressursbruk og kostnad. Det er ikke et argument mot sky, men et argument for å vite hva som skjer den dagen tjenesten er nede.
Kilder: Datatilsynet om skytjenester og leveransemodeller og NSM, Risiko 2026 (s. 36). Kontrollert 26. september 2026.
Har dere Microsoft 365, betaler dere allerede for lagring i SharePoint og OneDrive. For vanlige dokumenter er det ofte naturlig å flytte fellesområdene dit.
Fellesmapper blir dokumentbiblioteker i SharePoint, gjerne ett per avdeling eller prosjekt og koblet til et team i Teams. Personlige mapper flyttes til OneDrive. Filene kan åpnes fra PC, mobil og nettleser, flere kan jobbe i samme dokument samtidig, og tilgangen styres med de samme kontoene og reglene som resten av Microsoft 365. Microsoft har et eget verktøy for flyttingen, Migration Manager, som ligger i administrasjonssenteret for SharePoint og også kan hente innhold fra andre skytjenester.
Organisasjonen får 1 TB lagring i SharePoint pluss 10 GB per lisensierte bruker, og mer kan kjøpes. Det holder for de fleste små bedrifter, men store arkiver med bilder og video kan sprenge rammen.
Et mellomalternativ. Med Azure Files og Azure File Sync ligger filområdet i Azure, mens en lokal Windows-server holder på de filene som brukes mest. Brukerne ser den samme mappestrukturen som før, og filer som sjelden brukes, hentes fra skyen når noen åpner dem. Det kan passe når et program trenger en vanlig nettverksdisk, men dere vil ha dataene og sikkerhetskopien i Azure.
Kilder: Microsoft Learn om grenser i SharePoint og OneDrive, Migration Manager og Azure File Sync. Kontrollert 26. september 2026.
Regnskap, lønn, ERP, journalsystemer og bransjeprogrammer er ofte grunnen til at bedriften fortsatt har en server. Det første spørsmålet er hva leverandøren av fagsystemet selv tilbyr.
Mange leverandører av fagsystemer tilbyr en skyversjon som de drifter selv, og da forsvinner behovet for egen server til det systemet. Finnes det ikke, kan systemet ofte flyttes til en virtuell server i Azure, forutsatt at leverandøren støtter det. Noen programmer installeres på PC-en og snakker med en database over nettverket. De fungerer ofte dårlig over internett, og løsningen er da et virtuelt skrivebord der programmet og databasen står i samme datasenter.
Begge er Microsofts løsninger for Windows-skrivebord som kjører i skyen, og brukerne kobler seg til over internett. Forskjellen ligger i hvor mye dere styrer selv, og hvordan det betales.
| Azure Virtual Desktop | Windows 365 | |
|---|---|---|
| Hva det er | En tjeneste for virtualisering av skrivebord og programmer som kjører i Azure | Skybaserte PC-er (Cloud PC) som Microsoft oppretter og drifter som en tjeneste |
| Betaling | Tilgangsretten følger med blant annet Microsoft 365 Business Premium. I tillegg betales virtuelle maskiner, lagring og nettverk i Azure etter forbruk | Egen lisens per bruker til fast månedspris. Windows 365 Business er beregnet på opptil 300 brukere |
| Hvem drifter hva | Dere eller leverandøren drifter de virtuelle maskinene og bildet de starter fra. Microsoft drifter tjenestene rundt | Microsoft oppretter og drifter de skybaserte PC-ene |
| Fleksibilitet | Flere brukere kan dele én maskin (multi-session), og enkeltprogrammer kan publiseres uten hele skrivebordet (RemoteApp) | Hele Windows-skrivebordet, i faste størrelser |
| Passer når | Flere skal bruke samme fagsystem, og dere vil styre kapasitet og kostnad selv | Dere vil ha en fast pris per bruker og minst mulig drift av infrastrukturen |
Kilder: Microsoft Learn om Azure Virtual Desktop, lisenser for Azure Virtual Desktop, Windows 365 og slutt på støtte for Windows Server 2016. Kontrollert 26. september 2026.
Microsoft har to datasenterregioner i Norge. At dataene lagres her, løser mye, men ikke alt.
Azure-regionene Norway East og Norway West ligger i Norge. Da de ble kunngjort, oppga Microsoft at den ene ligger i Oslo og den andre i Stavanger-regionen. Norway East har tre tilgjengelighetssoner, det vil si fysisk adskilte datasentre innenfor regionen. Norway West har begrenset tilgang og er beregnet på bestemte formål, som katastrofegjenoppretting, og er paret med Norway East. Norske bedrifter bruker derfor som hovedregel Norway East.
For Microsoft 365 er Norge et eget lagringsområde, med datasentre i Oslo og Stavanger. Microsofts vilkår omfatter lagring i Norge for Exchange Online, SharePoint, OneDrive og Teams. Landet som ble valgt da tenanten ble opprettet, bestemmer hvilket område den hører til, og tenanter som er eldre enn de norske datasentrene, kan fortsatt ha dataene lagret andre steder i Europa. Hvor deres data ligger, ser en global administrator i administrasjonssenteret for Microsoft 365 under Innstillinger, Organisasjonsinnstillinger, Organisasjonsprofil og Datalagringssted. Microsoft har i tillegg forpliktet seg til å lagre og behandle kundedata for Azure og Microsoft 365 innenfor EU og EFTA, der Norge inngår, med visse unntak som Microsoft selv beskriver.
Datatilsynet skriver at behandling i EØS i utgangspunktet ikke er en overføring til tredjeland. Personopplysninger kan likevel havne utenfor EØS hvis leverandøren er underlagt lovgivning i et land utenfor EØS, eller hvis support kan gis derfra. Tilgang, også fjerntilgang, kan være en overføring, og vurderingene skal gjøres før behandlingen starter. For overføringer til USA finnes en adekvansbeslutning, EU–US Data Privacy Framework. EU-domstolens underrett opprettholdt den i september 2025, og ifølge Datatilsynet gjelder den fortsatt. Datatilsynet anbefaler likevel virksomheter å ha beredskap og en strategi for alternative løsninger.
NSM oppdaterte anbefalingene 11. september 2026. De gjelder både offentlige og private virksomheter.
Behandler dere personopplysninger om ansatte på mobil og PC, står mer om ansvaret i guiden om GDPR og ansattes mobil.
Kilder: Microsoft Learn om Azure-regioner, Microsofts kunngjøring fra 2018, datalagring for Microsoft 365, visning av datalagringssted og EU Data Boundary, og Datatilsynet om skytjenester i EØS og overføringer til USA. Kontrollert 26. september 2026.
En egen server er en investering som fordeles over flere år. Sky er en løpende kostnad som følger forbruket. Sammenligningen blir bare rettferdig når alt tas med på begge sider.
I Azure betales regnekraften for tiden den virtuelle maskinen er tildelt maskinvare. En maskin som er stoppet og frigjort (deallokert), koster ikke regnekraft, men disker og nettverk faktureres fortsatt. En maskin som bare er slått av fra Windows uten å bli frigjort, koster som om den var i gang. En server som bare trengs på dagtid, kan derfor bli billigere enn en som står på hele døgnet. For faste behov kan dere binde dere for ett eller tre år gjennom reservasjoner, og betale enten på forhånd eller månedlig. Har bedriften Windows Server-lisenser med Software Assurance eller tilsvarende abonnement, kan de gi redusert pris på virtuelle maskiner i Azure gjennom Azure Hybrid Benefit.
For lokal drift bør levetiden settes realistisk, og kostnaden for neste utskifting tas med fra start. Mange sammenligninger tar bare med prisen på serveren og glemmer strøm, sikkerhetskopi, garanti og timene det tar å holde den oppdatert.
Hvorfor vi ikke oppgir eksempelpriser. Prisen på servere og sky avhenger av størrelse, lisenser, lagring og hvor mye som skal kjøres. Microsoft har en egen priskalkulator for Azure. Et tilbud bør vise både engangskostnaden for flyttingen og hva dere betaler per måned etterpå, med forbruket i Azure spesifisert.
Kilder: Microsoft Learn om fakturering av virtuelle maskiner, reservasjoner og Azure Hybrid Benefit. Kontrollert 26. september 2026.
De fleste problemer ved flytting skyldes noe som ikke var kartlagt: et program som bruker en gammel stasjonsbokstav, en skanner som lagrer rett på serveren, eller en tilgang ingen visste om.
Når serverne flyttes ut av huset, blir internettlinjen kritisk. En reserveforbindelse, for eksempel over mobilnettet, gjør at dere kan jobbe videre om fiberen faller ut. Se nettverk og internett for bedrifter og status for 5G-utbyggingen i Norge.
At en server står i Azure, betyr ikke at den er sikkerhetskopiert. Backup, reserveløsninger og overvåking må settes opp og følges opp, akkurat som lokalt.
Azure Backup er Microsofts tjeneste for sikkerhetskopi av virtuelle maskiner, databaser, Azure Files og lokale filer og mapper. Tjenesten har funksjoner som myk sletting og uforanderlige sikkerhetskopier, som gjør det vanskeligere for en angriper å slette eller endre kopiene. Azure Site Recovery er noe annet: den kopierer servere fortløpende til et annet sted, slik at driften kan flyttes dit hvis det første stedet faller ut. Backup handler om å få dataene tilbake. Site Recovery handler om å holde tjenesten i gang.
Redundans betyr å tåle at én del faller ut. Lokalt handler det gjerne om doble strømforsyninger, speilede disker og reservestrøm. I Azure kan virtuelle maskiner fordeles på flere tilgjengelighetssoner. Microsoft 365 har papirkurver og gjenoppretting med begrenset tid. Vil dere ha lengre historikk og en kopi utenfor Microsoft 365, trengs egen backup av Microsoft 365.
Sikkerheten i skyen følger de samme prinsippene som ellers: tofaktor, minste privilegium, oppdateringer og overvåking. Det er beskrevet nærmere på siden om IT-sikkerhet for bedrifter.
Kilder: Microsoft Learn om Azure Backup, Azure Site Recovery og Azure Arc. Kontrollert 26. september 2026.
Dere kan få tilbud på en enkelt flytting, på løpende drift eller på begge deler. Hva som inngår, og hvem som leverer, står i tilbudet.
Vi kartlegger servere, fagsystemer, lisenser og internettlinje, og anbefaler hva som bør stå lokalt, hva som kan til skyen, og i hvilken rekkefølge.
Be om en gjennomgang →Flytting av fellesområder og hjemmeområder til SharePoint og OneDrive, med ny mappestruktur, tilgangsgrupper og opplæring.
Les om Microsoft 365 →Oppsett av virtuelle servere, nettverk, sikkerhet og backup i Azure. Dataene kan ligge i Norge, i regionen Norway East.
Les om datasentre i Norge →Azure Virtual Desktop eller Windows 365 for fagsystemer som skal brukes fra flere steder, valgt etter behov og kostnad.
Se forskjellen →Drift, oppdatering og utskifting av servere som skal bli stående, og kobling mot Azure der det gir mening.
Se de tre modellene →Løpende drift med oppdateringer, backup, overvåking og månedlig oppfølging av forbruket i Azure. Avtal skriftlig hvordan varsler følges opp.
Les om drift etterpå →Skal telefonien eller sentralbordet også flyttes til Teams, finner dere det på søstersiden bedriftsnett.no.
Vi ber aldri om passord. For å gi et tilbud trenger vi verken passord, administratortilganger, enhetslister eller serienumre. Del ikke slike opplysninger på telefon eller e-post.
Skytjenester er en samlebetegnelse. Microsoft 365 er programvare som tjeneste, der leverandøren drifter både programvaren og infrastrukturen. En server i Azure er infrastruktur som tjeneste: dere leier en virtuell maskin, men har selv ansvaret for operativsystemet, programmene og sikkerhetskopien.
Det avhenger av tjenesten og når tenanten ble opprettet. Virtuelle maskiner og lagring i Azure ligger i Norge hvis dere velger regionen Norway East. For Microsoft 365 er Norge et eget lagringsområde, men eldre tenanter kan ha data lagret andre steder i Europa. En global administrator kan se det under Organisasjonsprofil og Datalagringssted i administrasjonssenteret.
Som regel ja, for vanlige dokumenter. Det passer dårlig når et fagsystem bruker filområdet direkte, når det er svært mange filer, eller når dere jobber i store tegne- eller videofiler. Da kan Azure Files med Azure File Sync eller en server i Azure være bedre.
Ikke nødvendigvis. Sky fjerner investeringen i maskinvare og ansvaret for strøm og utskifting, men gir en løpende kostnad som må følges opp. Sammenlign totalen over serverens levetid, med lisenser, strøm, backup, garanti og drift på begge sider.
Windows 365 gir hver bruker en skybasert PC til fast månedspris. Azure Virtual Desktop betales etter forbruk i Azure, gir mer kontroll og lar flere brukere dele samme maskin. Tilgangsretten til Azure Virtual Desktop følger med blant annet Microsoft 365 Business Premium.
Microsoft avslutter støtten 12. januar 2027. Etter det følger det ikke lenger sikkerhetsoppdateringer med den ordinære støtten, og NSM anbefaler å skifte ut servere som ikke lenger får sikkerhetsoppdateringer. Planlegg oppgradering eller flytting i god tid, og sjekk først hva fagsystemet støtter.
Ja. En virtuell server i Azure må sikkerhetskopieres, for eksempel med Azure Backup. Microsoft 365 har gjenoppretting med begrenset tid, og vil dere ha lengre historikk og en kopi utenfor tenanten, trengs egen backup.
Ring oss, så går vi gjennom serverne, fagsystemene og filområdene dere har i dag, og kommer tilbake med et forslag. Samtalen er uforpliktende, og dere trenger ikke bytte mobiloperatør.
Dette er nyttig å ha klart:
Hverdager kl. 09.00–21.00. Gjelder det mobilabonnement, kan dere også fylle ut skjemaet for mobiltilbud.
Fakta er kontrollert 26. september 2026 mot Microsoft Learn (Azure-regioner, datalagring for Microsoft 365, Azure Virtual Desktop, Windows 365 og grenser i SharePoint), Datatilsynet og NSM (Risiko 2026 og anbefalinger ved tjenesteutsetting). Firmatelefon.no drives av Norcom Group AS. Gjennomgangen og tilbudet er gratis. Hvem som skal levere tjenestene og hva de koster, står i tilbudet før dere bestemmer dere.