Skjerm
Én eller to skjermer foran i rommet, store nok til at alle ser ansiktene til de eksterne deltakerne og det som deles. I større rom gir to skjermer plass til både personer og presentasjon.
Se hva som passer rommet →IT-drift · Møterom
Et møterom for videomøter trenger en skjerm, et kamera, mikrofoner og høyttaler, ofte samlet i én videobar, og en enkel måte å starte møtet på. Det viktigste valget er om rommet skal ha Microsoft Teams Rooms med egen styrekonsoll, eller om deltakerne skal koble til sin egen PC. Vi kan hjelpe med befaring, utstyr, installasjon og driften etterpå.
Et godt møterom oppleves likt for dem som sitter i rommet og dem som er med på skjerm. Videokonferanseutstyret trenger ikke være omfattende, men det må passe til rommet.
I tillegg til utstyret nedenfor kommer kablingen: nettverk og strøm til skjerm og videobar, gjerne skjult i vegg eller kanal, og en kabel på bordet for gjester som vil vise noe fra egen PC. Et rom som ser ryddig ut, blir også brukt riktig.
Én eller to skjermer foran i rommet, store nok til at alle ser ansiktene til de eksterne deltakerne og det som deles. I større rom gir to skjermer plass til både personer og presentasjon.
Se hva som passer rommet →Kameraet står vanligvis rett under eller over skjermen. Et vidvinkelkamera som rammer inn dem som snakker, fungerer i de fleste rom. Store rom og styrerom kan trenge flere kameraer.
Se utstyr etter romstørrelse →Lyden avgjør mer enn bildet. I små rom holder det med mikrofonene og høyttaleren i en videobar. I større rom trengs bord- eller takmikrofoner nærmere deltakerne.
Les om lyd og akustikk →Kamera, mikrofoner og høyttaler samlet i én enhet under skjermen, ofte omtalt som lydplanke med kamera. Noen videobarer har Teams Rooms innebygd, såkalt Teams Rooms på Android, mens andre kobles til en PC eller en egen Teams Rooms-enhet.
Les om Teams Rooms og USB-rom →En berøringsskjerm der møtet startes med ett trykk, og der lyd, kamera og deling styres. I et Teams-rom er dette konsollen, og den er koblet til rommets egen kalender.
Se hvordan Teams Rooms virker →Et lite panel ved døra viser om rommet er ledig, og lar dere booke det på stedet. Microsoft kaller disse Teams panels. Grønt betyr ledig, rødt eller lilla betyr opptatt.
Se hva panelene krever av lisens →Det finnes to hovedmodeller for møterom. Valget avgjør hvordan møtene startes, hvilke plattformer rommet støtter og hvor mye som kan styres sentralt.
Microsoft Teams Rooms er et system der datamaskinen står fast i rommet. Rommet har sin egen konto i Microsoft 365 og ser kalenderen, så møtet startes med ett trykk på konsollen. Teams Rooms finnes på Windows og på Android, og utstyret må være sertifisert av Microsoft.
I et USB-rom, som Microsoft kaller BYOD-rom («bring your own device»), står kamera, mikrofon og skjerm klare, men det er deltakerens egen PC som kjører møtet. Man kobler til med én eller to kabler og bruker den møteplattformen som er installert på PC-en.
De to modellene kan godt kombineres, med Teams Rooms i de største og mest brukte rommene og USB-løsning i fokusrommene. BYOD-rommene kan registreres i Microsofts administrasjonsportal for Teams Rooms, men rapportene om bruk av dem krever en Teams Shared Device-lisens.
Hvert Teams Rooms-system trenger en egen romlisens. Microsoft tilbyr to, og de skiller seg mye i hva rommet kan gjøre.
Basic er et godt utgangspunkt for små bedrifter med noen få rom og enkle behov. Pro blir aktuelt når dere vil ha to skjermer, flere kameraer, bookingpanel med innsjekking eller sentral oversikt og varsler for utstyret.
To feil går igjen. Den første er å logge rommet på med en vanlig brukerlisens. Microsoft skriver uttrykkelig at vanlige Microsoft 365-lisenser per bruker ikke er tillatt på delte møteromsenheter, og at Teams Shared Space-lisenser ikke fungerer på Teams Rooms. Den andre er å bruke samme romkonto på utstyr i flere rom, noe som bryter lisensvilkårene. Et Basic-rom kan dessuten bare ha ett Teams Rooms-system logget på med samme konto.
Bookingpanelene har egne regler. Hvert panel trenger Teams Rooms Pro hvis rommet har et Teams Rooms-system, og en Teams Shared Device-lisens hvis rommet ikke har det. Oppsett og kjøp av lisensene henger tett sammen med resten av Microsoft 365, og bør gjøres av den som forvalter lisensene deres ellers.
Kilder: Microsoft Learn om lisenser for Teams Rooms og Teams panels, og microsoft.com/nb-no for prisen. Kontrollert 26. september 2026. Microsoft kan endre priser og vilkår.
Utstyret bør velges etter rommet, ikke omvendt. Microsofts planleggingsveiledning for Teams Rooms deler møterom i fire typer, og i tillegg kommer styrerommet.
| Romtype | Størrelse og utstyr som passer |
|---|---|
| Fokusrom | 2–4 personer, om lag 3 × 2,7 meter. Videobar eller skjerm med innebygd kamera og lyd. En USB-løsning er ofte nok. |
| Lite møterom | 4–6 personer, om lag 4,9 × 4,9 meter. Videobar under én skjerm og konsoll på bordet. |
| Mellomstort møterom | 6–12 personer, om lag 5,5 × 6,1 meter. Videobar med ekstra bordmikrofon, eventuelt to skjermer. Kameraet må dekke hele bordet. |
| Stort møterom | 12–16 personer, om lag 4,6 × 9,8 meter. Eget kamera, flere mikrofoner i bord eller tak, egne høyttalere og to skjermer. |
| Styrerom | Ikke egen kategori hos Microsoft. Flere kameraer, mikrofoner ved hver plass og skjult kabling. Ofte krav om diskret utstyr. |
Rommets form betyr like mye som arealet. Et langt og smalt rom gir stor avstand fra kameraet til de bakerste stolene, og da hjelper det lite med et bredere kamera. Microsoft påpeker også i planleggingsveiledningen at stolene ikke må blokkere kamerabildet, og at rommet bør sjekkes for ekko, støy fra ventilasjon og nok strøm til skjermene før utstyret velges.
Flere av funksjonene som gjør store rom gode, krever Pro-lisens. Det gjelder to skjermer foran i rommet, flere kameraer og panoramavisning. Planlegger dere stort møterom eller styrerom, bør lisensvalget derfor tas samtidig med utstyrsvalget.
Deltakere på skjerm tilgir et uskarpt bilde. De tilgir ikke ekko, sus og stemmer som forsvinner når noen lener seg tilbake.
Mange møterom er bygget med glassvegger, betong og harde bordplater. Det gir etterklang som mikrofonene tar opp, og som programvaren bare delvis kan fjerne. KI-basert støyreduksjon, som følger med Teams Rooms Pro, demper bakgrunnsstøy, men den gjør ikke et rom med mye ekko godt. Akustikken må derfor behandles som en del av prosjektet, ikke som noe som ordner seg når utstyret er på plass.
Mange bedrifter møter kunder og leverandører som bruker andre plattformer enn Teams. Et Teams-rom kan bli med i slike møter, men med noen begrensninger.
Funksjonen heter Direct Guest Join. Den lar et Teams Rooms-system delta som gjest i møter på andre plattformer, og den følger med både Basic og Pro. Rommet leser teksten i møteinvitasjonen og lager en egen knapp for å bli med. Kalenderen til rommet må derfor settes opp til å beholde invitasjonsteksten, også når en ansatt videresender en invitasjon fra en kunde til rommet.
| Plattform | Teams Rooms på Windows | Teams Rooms på Android |
|---|---|---|
| Zoom | Ja | Ja |
| Webex | Ja | Ja |
| Google Meet | Ja | Nei |
Begrensningene er verdt å kjenne før dere velger. Bildet sendes og tas imot i opptil 720p med 30 bilder i sekundet. Rommet kan ikke sende innhold fra en HDMI-kabel eller et innholdskamera, men kan se det andre deler. Bare én skjerm foran i rommet brukes, og rommet må ha direkte tilgang til internett. For Webex stiller Microsoft i tillegg krav til hvordan møtet er satt opp hos Webex.
Er dere ofte i Google Meet-møter, taler det for Teams Rooms på Windows. Møtes dere nesten bare på andre plattformer enn Teams, kan et USB-rom være det enkleste, fordi det da er deltakerens egen PC som bestemmer plattformen. Oversikten over forskjellene mellom Windows og Android finnes i Microsofts funksjonssammenligning, og detaljene om gjestemøter i veiledningen for møter på andre plattformer.
Selve monteringen tar sjelden lang tid. Det er forarbeidet som avgjør om rommet virker fra første møte.
Nettverket er en del av jobben. Microsoft anbefaler sterkt at Teams Rooms kobles til kablet nettverk, og at hvert rom har 10 Mbit/s opp og ned. Rommet må nå Microsofts tjenester for Teams, oppdateringer og administrasjon, og Teams Rooms støtter ikke proxy som krever pålogging. Har dere et felles nett uten soner eller prioritering av trafikk, lønner det seg å rydde i det samtidig. Se siden om nettverk og wifi for bedrifter.
Romkontoen er rommets egen konto i Microsoft 365, med egen kalender. Innstillingene for kalenderen avgjør blant annet hvem som kan booke rommet, hvordan det svarer på invitasjoner og om invitasjoner fra andre plattformer kan brukes. Et gjennomtenkt oppsett her sparer mange spørsmål senere. Skjermer, videobarer og bookingpaneler bør også inn i bedriftens oversikt over IT-utstyr, med garantier og planlagt utskifting.
Et møterom som ikke virker, oppdages som regel fem minutter før et viktig møte. God drift handler om å finne feilen før det.
Teams Rooms får automatiske programvareoppdateringer med begge lisensene, og alle rom kan registreres i Microsofts administrasjonsportal for Teams Rooms. Med Pro-lisens kan den som drifter rommene i tillegg se tilstanden til kamera, mikrofoner og skjermer, endre innstillinger eksternt og få varsler når noe er galt. Pro inkluderer også Intune og Defender for Endpoint Plan 2, slik at møteromsenhetene kan følge de samme sikkerhetsreglene som bedriftens øvrige maskiner. Defender gjelder Teams Rooms på Windows.
Kamera, stemme og personvern. Et møteromskamera brukes til møter, ikke til overvåking, men flere funksjoner i moderne møteromsutstyr behandler personopplysninger. Med Teams Rooms Pro kan rommet kjenne igjen den som snakker, forutsatt at den ansatte selv har registrert en stemmeprofil, og administrator kan slå funksjonen av. Datatilsynet regner både stemme og ansiktsform blant biometriske kjennetegn.
Bestem derfor hvilke funksjoner som skal være på, og informer de ansatte. Vær varsom med personteller og bruksdata dersom de kan knyttes til enkeltpersoner. Skal møter tas opp, må deltakerne vite det på forhånd, slik Datatilsynet beskriver for lydopptak i arbeidslivet.
Dere kan få en møteromsløsning for ett rom eller alle, fra befaring til drift. Målet er at rommene virker likt hver gang, og at én part har ansvaret når de ikke gjør det.
Skal møterommet også kunne ringe vanlige telefonnumre, eller vurderer dere Teams som sentralbord, finner dere mer om det på bedriftsnett.no.
Vi ber aldri om passord. For å gi et tilbud trenger vi verken passord, administratortilganger, enhetslister eller serienumre. Det holder å vite hvor mange rom det gjelder, omtrent hvor store de er, og hvilke plattformer dere bruker.
Teams Rooms er Microsofts system for møterom. En fast enhet i rommet kjører Teams, en berøringskonsoll på bordet starter møtene, og kamera, mikrofoner og skjerm er koblet til. Rommet har sin egen konto i Microsoft 365, slik at det kan bookes som en deltaker og starte møtet med ett trykk. Systemet finnes på Windows og Android.
Lisensen Teams Rooms Basic er uten kostnad for inntil 25 rom. Teams Rooms Pro koster 406,60 kroner per rom per måned uten mva. med årsabonnement, ifølge Microsofts norske nettside 26. september 2026. Utstyr, installasjon og drift kommer i tillegg og avhenger av rommet. Vi publiserer ikke priser på utstyr, fordi riktig løsning varierer fra rom til rom.
Nei. Microsoft skriver at vanlige Microsoft 365-lisenser per bruker ikke er tillatt på delte møteromsenheter. Teams Rooms-systemer skal ha Teams Rooms Basic eller Teams Rooms Pro.
Ja, med Direct Guest Join. Zoom og Webex støttes på både Windows og Android, Google Meet bare på Windows. Bildekvaliteten er begrenset til 720p, rommet kan ikke dele innhold fra HDMI-kabelen, og bare én skjerm brukes.
Microsoft anbefaler sterkt kablet nettverk for Teams Rooms, og 10 Mbit/s opp og ned per rom. Må rommet bruke wifi, anbefaler Microsoft blant annet signalstyrke på -60 dBm eller bedre og at 5 GHz-båndet prioriteres.
En videobar er utstyr: kamera, mikrofoner og høyttaler i én enhet. Teams Rooms er systemet som kjører selve møtet. Noen videobarer har Teams Rooms innebygd, mens andre kobles med USB til en egen Teams Rooms-enhet eller til deltakerens PC.
Det avhenger mest av forarbeidet. Finnes nettverk, strøm og veggfeste der utstyret skal stå, går monteringen raskt. Må det trekkes kabler, bestilles lisenser eller gjøres akustiske tiltak, tar det lengre tid. Tidsplanen står i tilbudet.
Ring oss, så går vi gjennom rommene og hvordan de brukes, og kommer tilbake med et forslag til utstyr, installasjon og drift. Samtalen er uforpliktende, og dere trenger ikke bytte mobiloperatør.
Dette er nyttig å ha klart:
Hverdager kl. 09.00–21.00. Gjelder det mobilabonnement, kan dere også fylle ut skjemaet for mobiltilbud.
Produktinformasjon er kontrollert 26. september 2026 mot Microsoft Learn om lisenser, planlegging, nettverkskrav, Direct Guest Join, Windows og Android, BYOD-rom, Teams panels og stemmegjenkjenning, prisen på microsoft.com/nb-no og Datatilsynet. Firmatelefon.no drives av Norcom Group AS. Gjennomgangen og tilbudet er gratis. Hvem som skal levere, og hva utstyr og drift koster, står i tilbudet før dere bestemmer dere.